Sedute Consiglio Unione
Registrazione delle sedute del Consiglio dell'Unione dei Comuni del Distretto Ceramico tenute in modalità di videoconferenza e successiva pubblicazione sul sito istituzionale dell'Unione.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è resa a tutti i soggetti partecipanti alla seduta consiliare in videoconferenza (Sindaci, Consiglieri, Segretario e Funzionari di supporto) i cui dati personali (immagini e voce) sono oggetto di registrazione e successiva diffusione per la consultazione pubblica.
Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Unione dei Comuni del Distretto Ceramico, con sede in Via Adda, 50/O - 41049 Sassuolo (Mo), PEC: unione@cert.distrettoceramico.mo.it
Il Responsabile della protezione dei dati personali
L'Unione ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.c.p.A. (dpo-team@lepida.it). Dati di contatto: Tel +39 0516338860 – dpo-team@lepida.it – segreteria@pec.lepida.it
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali (immagine e voce) avviene per le seguenti finalità:
- garantire la pubblicità, la trasparenza e l'accessibilità ai lavori del Consiglio dell'Unione, in attuazione dei principi democratici e della funzione di controllo, come previsto dall'Art. 38 del D.Lgs. 267/2000 (TUEL) e dall'Art. 31 del Regolamento del Consiglio dell'Unione;
- consentire la diffusione pubblica in differita dell'attività istituzionale attraverso la pubblicazione del file video sul sito istituzionale dell'Ente\su un canale social ufficiale dell'Ente.
La base giuridica che legittima il trattamento è l'adempimento di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (Art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR), derivante da normative nazionali e regolamentari.
Categorie di dati trattati e dati particolari
I dati personali oggetto di trattamento, acquisiti tramite la piattaforma di videoconferenza, sono:
- immagine, voce, e il nome e cognome (per Amministratori e Funzionari) dei soggetti che intervengono;
- durante il dibattito possono essere trattate categorie particolari di dati personali (es. opinioni politiche). Il loro trattamento è consentito per motivi di rilevante interesse pubblico (Art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR), in quanto strettamente necessario all'esercizio della funzione pubblica e democratica.
Il Titolare del Trattamento osserverà una particolare cautela e si impegna a evitare in ogni caso la diffusione di informazioni sullo stato di salute o di qualsiasi altra categoria particolare di dati personali degli interessati o di terzi, salvo quanto strettamente necessario per la trattazione dell'atto istituzionale.
Modalità di registrazione, diffusione e destinatari dei dati
I dati sono raccolti mediante la registrazione della seduta in videoconferenza (o teleconferenza).
La seduta non è trasmessa in diretta. I Suoi dati sono diffusi e resi pubblici in differita sul sito istituzionale\su un canale social dell'Unione per la successiva visione.
I destinatari dei dati sono la generalità del pubblico che consulta il sito istituzionale dell'Ente.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali (immagine e voce) tramite le riprese in videoconferenza ha natura obbligatoria ed è strettamente funzionale all'attività istituzionale:
- per i Consiglieri e gli Amministratori: la partecipazione alla seduta e la conseguente registrazione sono obbligatorie e necessarie per l'esercizio del mandato e della funzione pubblica, la cui pubblicità è prevista dalla legge e dal Regolamento dell'Unione;
- per il Segretario e i Funzionari: la partecipazione e la registrazione sono necessarie per assicurare il supporto e lo svolgimento dell'attività istituzionale.
Periodo di Conservazione dei Dati
I video registrati sono resi disponibili sul sito istituzionale ufficiale per la consultazione pubblica per il periodo del mandato. Successivamente, essi rimangono conservati nell'archivio dell'Unione come documenti informatici a corredo della documentazione della seduta consiliare, secondo la normativa vigente in materia di conservazione.
Diritti dell'Interessato
L'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso, la rettifica, la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione del trattamento e l'opposizione al trattamento per motivi legittimi (Artt. 15, 16, 17, 18, 21 del GDPR).
Tali diritti possono essere esercitati con i limiti imposti dalla normativa sulla pubblicità e trasparenza degli atti pubblici e dalla funzione democratica che il trattamento persegue.
Per esercitare tali diritti, si può inviare una comunicazione scritta al Titolare o al DPO tramite email, PEC o lettera raccomandata ai recapiti sopraindicati.
Se si ritiene che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa, si ha inoltre il diritto di:
- presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR);
- proporre ricorso giurisdizionale (art. 79 GDPR).